Un sistema que lee los DTE en PDF que le envían sus clientes y llena por usted las plantillas del Ministerio de Hacienda. Usted solo decide lo que requiere criterio de contador.
Cada documento que llega pasa por las mismas manos, campo por campo.
Por WhatsApp o correo, casi nunca con el JSON. Clientes y meses mezclados.
Tipo de documento, NRC, fecha, gravado, IVA, retención.
En la hoja correcta de la plantilla de Hacienda, columna por columna.
Un dígito mal en un NIT o en un monto y hay que volver a empezar.
Mueva los valores según su mes normal.
Es un cálculo aproximado. Con el sistema, ese tiempo pasa a ser solo revisión de los documentos marcados.
Recorra las pantallas del sistema paso a paso. Puede tocar los botones dentro de la demo, igual que lo haría en el sistema real.
Arrastre los PDFs del día, de cualquier cliente. El sistema lee el NRC de cada uno y lo manda al cliente que corresponde.
Subir PDFs de varios clientes
El sistema lee el NRC de cada PDF y lo manda a su cliente.
Leyendo 5 PDFs…
Revise lo que falta
El sistema llenó todo lo que pudo. Solo le pide lo que depende de su criterio o no cuadra.
Dice que retiene sobre el crédito fiscal N° 97. En este mes solo está el N° 102, con el mismo monto de $840.00.
Crédito fiscal · Distribuidora Luna
Lo resaltado es lo que leyó el sistema.
Va a la hoja Anexo de compras
Plantillas del Ministerio de Hacienda
| Fecha | Tipo | NRC proveedor | Proveedor | Gravadas | Crédito fiscal | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 15/09/2026 | 03 CCF | 103245-6 | Distribuidora Luna | 1,250.00 | 162.50 | 1,412.50 |
| 22/09/2026 | 03 CCF | 176540-2 | Autoservicio Prado | 310.00 | 40.30 | 350.30 |
| Fecha | N° documento | NRC cliente | Cliente | Ventas gravadas | Débito fiscal | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 18/09/2026 | 102 | 198765-4 | Hotel Miramar | 840.00 | 109.20 | 949.20 |
| Agente | Fecha | Tipo | Monto sujeto | Retención 1% |
|---|---|---|---|---|
| Hotel Miramar | 20/09/2026 | 07 Retención | 840.00 | 8.40 |
| Documento | Nombre | Fecha | Monto | Costo o gasto |
|---|---|---|---|---|
| DUI | Juan Carlos Pérez López | 30/09/2026 | 400.00 | Lo decide usted |
| Nombre | Código de ingreso | Devengado | Impuesto retenido | Periodo |
|---|---|---|---|---|
| Pérez López Juan Carlos | 11 Servicios | 400.00 | 40.00 | 092026 |
Agregar más PDFs a septiembre
El cliente mandó más documentos días después. Lo que ya estaba no se toca.
Al terminar con los nuevos, vuelva a exportar para que el archivo los incluya.
Demo con datos ficticios. El diseño final del sistema puede variar.
Antes de llegar a la plantilla, cada documento pasa por las mismas revisiones que haría usted con lápiz en mano.
Empieza con DTE-03: es un crédito fiscal. Cada tipo va a su hoja.
El NRC de su cliente aparece como receptor, así que es una compra.
$1,250.00 por 13% da $162.50. Si no cuadra, se lo marca; no lo corrige en silencio.
Si el mismo código de generación ya entró este mes, el PDF se ignora.
Esto el sistema no lo adivina. Con cada proveedor nuevo se lo pregunta a usted y recuerda su respuesta para los meses siguientes. Puede cambiarla cuando quiera.
Los DTE en PDF ya traen el texto adentro. El sistema no adivina los números a partir de una imagen: los copia tal cual. El cuidado está en saber qué número es cuál, y para eso cada documento tiene que pasar estas cuentas.
Nada entra a la plantilla sin cuadrar.
El documento queda en “Revisar” y no pasa a la plantilla hasta que usted lo vea. Nunca se corrige en silencio.
Un PDF que es foto o escaneo no trae texto. Se lee con IA y queda marcado para que usted lo confirme.
La primera versión se prueba con un mes real suyo. Comparamos contra lo que usted ya digitó y le mostramos el resultado antes de usarlo en serio.
Un pago para construirlo y una mensualidad para mantenerlo funcionando.
Elija su modelo de IA
Las dos mensualidades incluyen lo mismo. Lo único que cambia es el modelo de inteligencia artificial que lee sus PDFs.
Un modelo de IA rápido y eficiente. Lee con buena precisión los PDF digitales normales, que son la gran mayoría.
Un modelo de IA más potente. Entiende mejor los PDF escaneados, borrosos o con formato raro.
Cuatro cosas para que la primera versión salga a la medida de su trabajo.
Elija el modelo que prefiere y confirmamos el arranque. En pocos días tendrá una primera versión para probar con los PDFs de un cliente.